浅谈农业科研档案管理.doc

浅谈农业科研档案管理252006l0农业科技管理农业科技管理VO1. 25.No.5Ort。 20o6 文章编号:1001-8611f2006)05-0055-02 浅谈农业科研档案管理(奎屯833200,新疆兵团七师农业科学研究所) 摘要:科研档案工作是科研工作的重要组成部分。科研管理是科研活动的重要组成部分。 在这个环节,必须加强科技研究档案的管理,充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用。 关键词:科研档案; 伤害; 利用; 作用过程中形成的具有保存价值的文献资料是科技研究活动的真实记录,是科技储备的一种形式,是重要的信息资源。 必须实行集中统一管理,确保完整、准确、系统、安全。 ,便于开发利用。 科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是科研活动的重要组成部分。 要加强科技科研档案管理,充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用。 科技计划项目档案的集中统一管理为了保证科技、文献、档案的完整和安全,方便查找和使用,科研档案必须实行集中统一管理。

科技人员每次收到的图书、科技资料必须分类登记。 登记必须始终坚持,不能断断续续。 首先,根据内容对信息进行分类整理,确保信息完整、完整。 登记时,应将每一项都列在表格中,并一一填写。 该表格应装订成书。 所有文件必须编入卷中以便妥善保存和使用。 为防止丢失,建立数据传输(回执)登记册并做好登记工作。 办理图书、科技资料借阅登记手续并督促及时归还。 并制定相应的管理制度,对档案实行科学管理,充分发挥档案的凭证、告知、协调功能。 科研工作与档案工作实行“四同步”管理 科研档案工作是科研管理的重要组成部分,是一个部门 收稿日期:2006-04-17 作者简介:杜静(1981-1),女,研究员实习生,从事农业科研管理工作。 作为科研活动的重要组成部分,科技管理部门要把科研档案工作与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合起来,对科研工作和备案工作实行“四同时”管理:下达计划任务、提出科研文件、材料备案要求同步; 检查计划进度与科研文件、资料形成检查同步; 科研成果验收鉴定与科研档案资料验收鉴定同步; 科技成果奖励的申报、登记、评审和科技人员的晋级考核,会同档案部门出具专项归档状态,证明材料同步。 科技计划项目档案的科研项目(项目)归档负责人应当对每个科研项目完成或者某一部分结束后形成的科研文件、材料进行整理,并审查、受理它们随后由科技档案管理人员归档。

4.“过程”材料的定义和归档。 对于研究周期较长的项目,可按年度分阶段归档资料。 年初制定年度项目计划,并对年度进度计划进行整理归档; 年中对项目进行中期检查和总结,将总结材料整理归档; 年终收集年度工作总结,并将总结材料整理归档。 项目结束时,科研课题(项目)负责人将形成的科研文件、材料进行系统整理,经审核验收后归档。 在知识产权保护与信息资源利用科室,课题组可以直接读取其移交的文件。 此外,借阅或复制必须经主管机关或该科目负责人同意。 科技计划项目档案保管期限 8.开发利用科技计划项目档案的潜在价值。 科技计划项目档案保存期限分为永久、长期和短期三种。 长期为1650年,短期为15年以内。 根据单位工作需要和为国家积累历史文化财富的需要,正确分析识别档案内容的实用功能和历史功能,综合判断档案的保存价值,准确确定档案的保管期限。 具有历史价值的成果和奖项申请材料及批准材料、证明推广应用经济效益和社会效益的材料等列为永久保存; 科研项目批准文件、任务函、项目建议书、协议、合同等文件列为长期保存; 年度进度计划、中期总结、年度工作总结、验收工作总结、科研报告、论文、参与者名单、技术鉴定材料、科研投入情况、决算材料等列为短期入库。

充分发挥科技计划项目档案在学术交流中的作用,定期收集、统计、发布科研成果,实现相互了解、相互促进。 对于外出参加重要学术会议的人,应向相关研究人员介绍会议的基本情况、最新的学术动态以及一些不同的观点。 定期或不定期组织学术报告会。 从事科学研究的人员应结合自身专业特点,就最新研究成果作专题学术报告,与大家交流。 积极聘请学术界著名专家、学者以及具有一定实践经验和研究能力的政府及有关部门管理人员,承担更多重要职责,为科研人员做学术报告或专题讲座。 利用高科技手段研发科技档案,积极应用计算机技术建立自动化科技档案信息检索系统,尽快建立并不断完善科技档案信息数据库系统,充分利用网络资源的整合,使科技档案管理者能够及时掌握科技档案的研发动态。 社会各方面的发展动态和对科技信息的需求『3_. 通过这些措施的制定和实施,不仅加强了科研人员之间的沟通、了解和交流,而且能够及时了解学术研究的最新动态和不同观点,有利于科研人员跟踪和选择具有重大意义的研究。意义和实用价值。 该课题研究对于提升科研能力、挖掘资源潜力发挥了积极作用。 加大科技档案研发投入,更好地揭示科技档案的宝贵价值,深入利用科技档案的宝贵价值。 信息资源为科技人员成果转化创造更好的条件,最大限度地合理配置和充分协调社会人力资源和科技资源。

科技档案客观记录了科技人才取得的成就和发展过程。 它们是科技人员科技研发的信息载体。 更真实地反映科技人才理论知识掌握水平、结合实践分析解决问题的能力和逻辑思维能力。 通过科技档案的研究开发掌握上述信息,是有关部门识别和招聘人才的可靠依据。 能够更好地促进人才合理流动,使科技人才发挥更大的社会作用。 有计划地对科研档案人员进行业务培训和职业教育,逐步提高其业务素质,建设一支较高素质的科研档案干部队伍,组织和调动科技档案管理人员的积极性和创造性,不断提高科研档案管理人员的素质。提高业务素质,增强组织协调能力。 利用高科技手段研发科技档案,积极应用计算机技术建立自动化科技档案信息检索系统,尽快建立并不断完善科技档案信息数据库系统,充分利用网络资源的整合,使科技档案管理者能够及时掌握科技档案的研发动态。 发展的动态和社会各方面对科技信息的需求。 科技档案管理部门应当启动建设具有自身特色的信息资源的准备工作,研究制定网络科技档案信息的整理和管理办法。 电子档案具有非电子媒体档案无可比拟的优势。 更方便研发人员有效利用,从而实现多方式、多渠道的整体研发、高效综合利用。 参考文献[1]余兆成. 农业科技决策与科研管理探讨[J]. 农业科技管理,2002(4):23-24[2]尤兆同,邵建成。 新世纪农业科技管理队伍建设初探IJ]. 农业科技管理,2004(4):34-36 [3]杨璞,龚传胜。 农业科研管理的实践与经验[j1. 农业科技管理,2006(1):51—52